Напишите нам
Опишите задачу — подключим архитектора 1С по нужному направлению
Наш опыт
Каждый проект уникален. Вот как мы решали задачи для компаний разных отраслей.
Кейс 1. ЖКХ: Подомовой учет и ГИС ЖКХ
Управляющая компания работала в разрозненных таблицах и старой версии 1С. Начисления по лицевым счетам делали вручную — это занимало 5−7 дней в конце каждого месяца. Ошибки в квитанциях были нормой.
Отдельная боль — ГИС ЖКХ. Данные приходилось выгружать и загружать вручную, постоянно сверяя. Любое изменение тарифа или перерасчет превращались в многочасовую рутину. Штат рос, а скорость падала.
Отдельная боль — ГИС ЖКХ. Данные приходилось выгружать и загружать вручную, постоянно сверяя. Любое изменение тарифа или перерасчет превращались в многочасовую рутину. Штат рос, а скорость падала.
Внедрили подомовой учет в 1С. Настроили начисления по лицевым счетам в автоматическом режиме. Теперь тарифы, площади, льготы и перерасчеты считаются системой.
Настроили обмен с ГИС ЖКХ — данные уходят и приходят автоматически, без ручного вмешательства. Бухгалтер тратит на сверку не дни, а 15 минут.
Настроили обмен с ГИС ЖКХ — данные уходят и приходят автоматически, без ручного вмешательства. Бухгалтер тратит на сверку не дни, а 15 минут.
Закрытие месяца сократилось с 7 дней до 2 часов. Ошибки в начислениях ушли. Штат не растет, а объем работы вырос.
Кейс 2. Логистическая и производственная компания: Управление автотранспортом и правила обмена
Крупный автопарк — десятки машин, сотни рейсов, путевые листы на бумаге, учет ГСМ приблизительный. Списать топливо на рейс можно, но понять, сколько реально потрачено на километр, — невозможно.
Обмен данными между отделами был построен на Excel-файлах. Логисты отправляли заявки, диспетчеры распределяли, бухгалтеры считали — каждый делал свою часть, а итоговая картина собиралась вручную. Расхождения были всегда.
Обмен данными между отделами был построен на Excel-файлах. Логисты отправляли заявки, диспетчеры распределяли, бухгалтеры считали — каждый делал свою часть, а итоговая картина собиралась вручную. Расхождения были всегда.
Скорректировали правила обмена между подразделениями. Настроили единую систему учета автотранспорта в 1С: путевые листы, маршруты, ГСМ, нормы расхода, списание.
Внедрили управление автотранспортом — теперь каждый рейс виден в системе, от заявки до закрытия. Отчеты по пробегу и топливу формируются автоматически.
Внедрили управление автотранспортом — теперь каждый рейс виден в системе, от заявки до закрытия. Отчеты по пробегу и топливу формируются автоматически.
Расход ГСМ снизился на 12% за счет контроля норм. Списание стало прозрачным. Руководитель автопарка видит эффективность каждой машины.
Кейс 3. Сеть автосервисов: Управление автосервисом + маркировка
Несколько автосервисов в одной сети работали в разных системах. Общего учета не было — только сводные таблицы, которые собирали раз в месяц. Остатки запчастей считали по факту, а не по данным.
Маркировка только вводилась, но уже было понятно — придется работать с «Честным Знаком». Системы не было, процесса — тоже. Сотрудники не знали, как работать с маркированными запчастями.
Маркировка только вводилась, но уже было понятно — придется работать с «Честным Знаком». Системы не было, процесса — тоже. Сотрудники не знали, как работать с маркированными запчастями.
Внедрили продукт «1С:Управление автосервисом» во всех точках. Единый справочник номенклатуры, складской учет, заказ-наряды, ремонты — все в одной системе.
Интегрировали маркировку и «Честный Знак» — теперь приход и выбытие запчастей проходят через систему мониторинга. Провели обучение персонала: механики, кладовщики и администраторы работают с маркировкой без вопросов.
Интегрировали маркировку и «Честный Знак» — теперь приход и выбытие запчастей проходят через систему мониторинга. Провели обучение персонала: механики, кладовщики и администраторы работают с маркировкой без вопросов.
Остатки видны по всем точкам в режиме реального времени. Маркировка не тормозит работу, а встроена в процесс. Управленческая отчетность — без ручного сбора.
Кейс 4. Производство детской одежды: переход с УТ на УНФ
Производственное предприятие — шьют детскую одежду. Работали на Управлении торговлей. Учет материалов — приблизительный. В производство списывали «на глаз», себестоимость считалась с ошибками. Рентабельность по моделям — неизвестна.
Оборудование, ткань, фурнитура — все числилось на складе, но как это превращается в готовое изделие и во что это обходится — точного ответа не было. Ценообразование — по рынку, а не по своей себестоимости.
Оборудование, ткань, фурнитура — все числилось на складе, но как это превращается в готовое изделие и во что это обходится — точного ответа не было. Ценообразование — по рынку, а не по своей себестоимости.
Перешли с УТ на «1С:УНФ» (Управление небольшой фирмой). Настроили производственный учет: материалы, раскрой, пошив, готовая продукция. Списание теперь идет по факту, себестоимость считается автоматически по каждой модели.
Перенесли исторические данные, чтобы видеть динамику.
Перенесли исторические данные, чтобы видеть динамику.
Увидели реальную себестоимость каждой модели. Стали понимать, что выгодно шить, а что — нет. Снизили расход материалов на 8% за счет контроля.
Кейс 5. Производство: переход с 7.7 на современную платформу
Производственное предприятие работало на 1С Предприятие 7.7 ТиС. Конфигурация морально устарела, обновления не выходили. Интеграция с партнерами и поставщиками через EDI работала с ошибками.
Торговое оборудование подключалось к 7.7 через костыли. Кассиры жаловались на зависания, склады — на медленную работу. Руководство понимало: надо переходить, но боялись остановки и потери данных.
Торговое оборудование подключалось к 7.7 через костыли. Кассиры жаловались на зависания, склады — на медленную работу. Руководство понимало: надо переходить, но боялись остановки и потери данных.
Сделали поэтапную миграцию — сначала перенесли справочники и остатки, потом — документы за последний год. В период перехода работали параллельно в двух системах.
Провели обучение пользователей по работе в 8.3 Бухгалтерии и Управлении торговлей.
Провели обучение пользователей по работе в 8.3 Бухгалтерии и Управлении торговлей.
Переход прошел без остановки производства. Пользователи быстро адаптировались — провели обучение. Современная платформа работает в разы быстрее, интеграции с контрагентами настроены.
Кейс 6. Страховая компания. 60 доработок за год и управление 10 филиалами
Страховая компания с 10 филиалами работала на четырех разных базах 1С: Зарплата и Управление Предприятием, Управление страховой компанией, Управление центром страхования, Страховая компания. Обмена между ними не было. Данные дублировались, отчетность собиралась вручную.
Бизнес-процессы в каждом филиале отличались. Доработки заказывали точечно, без системного подхода. В итоге накопилось множество недокументированных изменений, которые мешали обновлениям и создавали ошибки.
Бизнес-процессы в каждом филиале отличались. Доработки заказывали точечно, без системного подхода. В итоге накопилось множество недокументированных изменений, которые мешали обновлениям и создавали ошибки.
Собрали и проанализировали требования всех подразделений. Разработали единую логику доработок, чтобы изменения в одной базе не ломали другие. Настроили процессы обмена данными между филиалами.
Разработали и внедрили 60+ доработок в 1С — от новых отчетов до автоматизации ключевых страховых процессов. Организовали процесс взаимодействия с заказчиком: описание задач, тестирование, приемка, документирование.
Разработали и внедрили 60+ доработок в 1С — от новых отчетов до автоматизации ключевых страховых процессов. Организовали процесс взаимодействия с заказчиком: описание задач, тестирование, приемка, документирование.
Данные пошли в едином контуре. Ручной сбор отчетности ушел. 10 филиалов работают по единым процессам, но с учетом локальной специфики. За год внедрено 60 доработок без сбоев в основной системе.